Налоговыми инспекциями проводятся проверки на выявление недостоверных сведений, включенных в ЕГРЮЛ. Начиная с 2017 года это стало массовым явлением. И если нарушения выявлены, то Вам придет такое уведомление о недостоверности юридического адреса.
В этой статье мы подробно разберем тему: "Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ об адресе, чем грозит, как исправить, и в какие сроки это сделать, чтобы избежать негативных последствий: исключение недействующего юридического лица".
Как сделать смену юридического адреса ООО в кратчайшие сроки недорого и с 100% гарантией, Вы сможете прочитать в нашей статье "Смена юридического адреса в ООО"
Стоимость юридической услуги «смена юридического адреса» - 3 000 рублей (с подачей и получением документов в М ИФНС). Все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия/сопровождения.
Стоимость юридической услуги «подготовка документов для смены юридического адреса» - 2 500 рублей.
Срок регистрации - 7 дней (включая подготовку документов и заверение у нотариуса).
Срок подготовки документов для регистрации изменений об адресе – 1 рабочий день.
Если дата регистрации Устава ООО (в действующей редакции) до 1 сентября 2014 года – приведем его в соответствие с действующим законодательством. В этом случае, гос. Пошлина взиматься не будет.
Данные в ООО, которые могут содержать недостоверные сведения:
- Юридический адрес (место нахождения Общества), указанный в ЕГРЮЛ, как место фактического нахождения ООО (по данному адресу налоговая может поддерживать связь с фирмой). На практике – данный факт сейчас носит массовый характер, множество компаний обращается с данным вопросом, так как меняя адрес не все компании вовремя уведомляют налоговую об этом (напоминаем, срок подачи уведомления в налоговую для смены адреса – 30 дней);
- Учредители (участники) ООО – не всегда участники участвуют в делах Общества, и лишь номинально числятся учредителем/участником Общества;
- Лица, имеющие право без доверенности действовать от имени Общества (руководители: генеральный директор, директор, начальник, президент и т.д.);
- Размер и номинальная стоимость доли.
Если все-таки такая проверка произошла и было установлено, что информация недостоверна, ИФНС направит Обществу, участникам (участнику) и руководителю на адрес регистрации (прописки по паспорту) уведомление о недостоверности сведений об адресе. В течение 30 дней с момента направления такого уведомления компания обязана будет внести изменения в ЕГРЮЛ или же представить налоговой документы, которые подтверждают достоверность информации.
Рассмотрим пример:
Ранее в ООО «Лучшая компания» был зарегистрирован юридический адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Лучшая, д.1, лит. А. Детализация адреса не указана, соответственно налоговой практически невозможно найти данную компанию, если только ООО «Лучшая копания» не занимает всю площадь по данному адресу (полностью дом 1 литер А). В этом случае Вы должны уточнить (детализировать) адрес, для это нужно подать документы в налоговую (такие же, как и при смене адреса ООО) с копией договора аренды/субаренды/безвозмездного пользования, где в предмете Договора будут прописаны детализированные данные об адресе, позволяющие налоговой с Вами связаться. Если же Вы переехали – предоставить документ, подтверждающий Ваше местонахождение по новому адресу.
Совет от юристов в сложившейся практике: в договоре аренды или гарантийном письме на предоставление адреса лучше указать номер телефона собственника для связи с налоговой.
Ранее была возможность зарегистрировать компанию по адресу, без указания конкретного помещения, офиса, секции. В настоящее время это невозможно!
Если в течении 30 (календарных) дней Общество никак не отреагирует на уведомление о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ о компании, то налоговая инспекция внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся ЕГРЮЛ, и это повлечет не только наложение административного штрафа в размере от 5 (пяти) до 10 (десяти) тысяч рублей (если Ваша компания привлекается к административной ответственности впервые – то Вы оплатите штраф в размере 5 000 рублей), но и может повлечь в дальнейшем ликвидацию ООО.
Узнать информацию о своей компании или контрагенте можно на сайте налоговой, заказав электронную Выписку из ЕГРЮЛ.
Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ Вы сможете увидеть на 1 странице Выписки из ЕГРЮЛ:
Получив уведомление о недостоверности юридического адреса необходимо сделать следующие действия:
- представить в регистрирующий орган (МИФНС) достоверные сведения об адресе:
Если юридический адрес является вашим фактическим (действительным) адресом, по которому налоговая сможет поддерживать с вами связь, тогда необходимо подготовить полный комплект документов, подтверждающих факт аренды/собственности/безвозмездного пользования помещением, и подать его в налоговую инспекцию. И если проверка налоговой подтвердит то, что Вы там находитесь, достоверность адреса будет подтверждена официально, и запись исключат из ЕГРЮЛ.
В случае, если юридический адрес не является фактическим местом нахождения юридического лица (Вы переехали, но в силу правовой неграмотности или считая данный процесс не обязательным), либо юридический адрес был вами «куплен», вам просто необходимо (во избежание негативных последствий для фирмы и собственников) в течении 30 (тридцати) дней с момента получения уведомления о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ из налоговой инспекции сменить адрес компании.
В случае, если вы по каким то причинам не получали письмо с уведомлением о недостоверных сведениях от налоговой, содержащихся ЕГРЮЛ, но в выписке ЕГРЮЛ Вы нашли запись о недостоверности данных, то вам обязательно, на затягивая по срокам нужно уточнить (детализировать адрес, внести номер помещения, офиса, склада и этажа) или сменить юридический адрес.
Так как данный факт (недостоверность сведений в ЕГРЮЛ) несет для компании негативные последствия, а именно:
- с Вами могу отказаться работать контрагенты. Ваш клиент/заказчик перед тем, как работать с Вами – может заказать электронную Выписку или проверить в электронной системе, системах по поверке контрагентов. Увидев данную информацию – недостоверные сведения в ЕГРЮЛ о адресе – поймут, что Ваша компания может являться фирмой «Однодневкой» или мошеннической компанией, которой не стоит доверять, а тем более перечислять денежные средства. Тем самым, ставится под сомнение репутация компании.
- расчетный счет может быть заблокирован банком. Территориальные ФНС рассылают предупреждения в банки о том, что ваша фирма не находится по юридическому адресу, адрес является "массовым". Как следствие, Вы не сможете снять денежные средства и не сможете открыть новый счет в другом банке.
- административный штраф. Не предоставить вовсе или предоставить недостоверные сведения о ЮЛ или об ИП в налоговую (в г. Санкт-Петербурге - МИФНС №15) - административный штраф от 5 000 (пяти тысяч) до 10 000 (десяти тысяч) рублей. А повторное представление в налоговую документов, которые содержат заведомо ложные сведения, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния – дисквалификация должностного лица на срок от 1 (одного) года до 3 (трех) лет (на практике – это три года).
Что же значит предоставление заведомо ложных сведений в ЕГРЮЛ?!
Ваша фирма в лице заявителя (руководителя) подала комплект документов с договором аренды/субаренды, «приобретенным» у собственника, но Вы там не находитесь в действительности.
- в течении определенного срока (3 лет) нельзя будет открыть новую компанию (независимо от организационно-правовой формы: ООО, АО, НКО), или внести изменения в работающую фирму, где Вы являетесь руководителем, пока не внесенную достоверную запись в ЕГРЮЛ. Законом предусмотрено, что руководители и участники, владеющие не менее 50 (пятидесяти) % долей в Обществе с отметкой (внесенной записью) о недостоверности, не смогут совершить регистрационные действия в отношении других фирм, если они там будут являться руководителями или участниками. Вы не сможете быть ликвидатором или председателем (руководителем) ликвидационной комиссии, и провести ликвидацию действующей ООО.
Если Вы подадите документы на регистрацию ООО, и при этом владеете не менее 50 (пятидесяти) % долей в Обществе с отметкой (внесенной записью) о недостоверности сведений, то получите от налоговой инспекции такой отказ:
- в случае не предоставления сведений в ИФНС- грозит ликвидации ООО. Если Общество не отвечает на требования представить достоверные сведения об адресе, то через 6 месяцев с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о недостоверных сведениях налоговая инспекция (без привлечения/уведомления суда) исключает Общество из ЕГРЮЛ. Такая возможность (ликвидировать ООО) появилась у налоговой с 1 сентября 2017 года.
Компания «Юридический центр оказывает юридическую услугу по смене юридического адреса ООО под ключ. Подробнее по тел. (812) 384-69-40 или 8-968-182-71-90.
В случае получения уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений или внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ, Вы можете обратиться к специалистам Юридического центра. Поможем Вам за минимальные сроки – 1 день (подготовка всех необходимых документов) + 5 рабочих дней для внесения достоверных сведений в ЕГРЮЛ (этот срок установлен законом, поэтому отвечаем на популярный вопрос клиентов: быстрее сделать процедуру смены адреса невозможно).
Для смены юридического адреса при получении уведомления или записи о недостоверных сведениях включенных в ЕГРЮЛ Вам не обязательно привозить нам учредительные документы, можно прислать сканы следующих документов на электронную почту spb3846940@yandex.ru:
- Свидетельство о регистрации общества - ОГРН;
- Паспорта (страницы с фото + пропиской) и ИНН участников Общества и руководителя;
- Устав в действующей редакции (первые 2 страницы + срок полномочий руководителя/ей)
- Уведомление из налоговой недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ об адресе;
- Подтверждающие документы о фактическом месте нахождения Общества (копия договора аренды / субаренды / безвозмездного пользования, свидетельства о праве собственности. Также возможно предоставить гарантийное письмо от собственника, что он не против предоставления Вам адреса в качестве юридического. Оно должно быть с «живой» печатью организации.
Для того, чтобы избежать всех возможных проблем, мы предлагаем квалифицированную помощь и ждем вас по указанному на сайте адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Будапештская, д.11, лит. В, 2 этаж (ТЦ Галерея, в шаговой доступности от метро Международная), и мы подготовим документы в полном комплекте (для заверения у нотариуса, либо подачи в налоговую самостоятельно)
Если у Вас остались вопросы по данной услуге, то Вам всегда с удовольствием ответят специалисты Юридического центра по тел.: 8 (968)-182-71-90 или (812) 384-69-40
