Если же Вы хотите оперативно решить проблему уже сегодня, то обращайтесь за помощью к специалистам Юридического центра. Для этого Вам необходимо позвонить по телефонам:

8(812)384-69-40 или +7-968-182-71-90, а также отправить заявку на электронную почту: spb3846940@yandex.ru

Как сменить адрес юридического лица подробнее в статье  «Смена юридического адреса»

В настоящий момент в ЕГРЮЛ внесены записи о недостоверности адреса в отношении многочисленного количества компаний, тем самым налоговая проводит «чистку» компаний-однодневок. Такие радикальные меры воздействия на бизнес призваны сократить количество фирм, расположенных в адресах «массовой регистрации», а также создать благоприятные условия для ведения бизнеса добросовестными компаниями субъекта или региона.

Наше мнение: давно пора «почистить» ЕГРЮЛ, ведь по этой причине «страдают» действующие компании, которые лишены возможности вести «диалог», обратиться лично с заявлением/претензией к контрагенту. «Печальная» судебная практика по причине невозможности найти такую компанию, ведь ее адрес недостоверен. Но из любого правила есть исключение: не всем необходим офис для осуществления деятельности, ведь работа зачастую в настоящее время происходит дистанционно (в том числе и спектор юридических услуг). Таким организациям советуем «не покупать» юридические адреса, а сменить адрес на домашний (прописку директора или участника). Таким образом, Вы всегда сможете получать корреспонденцию вовремя и сэкономить значительную сумму денег.

Юридический адрес (фактическое место нахождения компании) видят все, кто хочет его проверить:

- контрагенты, которые Вас проверяют перед заключением договора, в том числе потребителям товаров и услуг - физическим лицам,

- надзорные государственные органы, в том числе налоговая служба,

- финансовые учреждения.

 Если адрес фирмы станет недостоверным, работать с компанией никто не захочет до снятия отметки о недостоверности адреса. Ведь работая с компанией, у которой есть недостоверность сведений об адресе, контрагент подвергает себя опасности (не соблюдает должную осмотрительность), и будет вынужден подвергаться всевозможным рискам (например, проверки налоговой службы).

Имея опыт в решении данной проблемы для бизнеса, подробно расскажем, как убрать запись о недостоверности адреса, что нужно сделать для исключения из ЕГРЮЛ недостоверность адреса.

Как проверить достоверность/ недостоверность адреса?

Если Вы не отреагировали на предупреждение налоговой в 30-дневный срок, налоговая внесет запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ и юридический адрес фирмы станет недостоверным.

Проверить сведения о достоверности или недостоверности адреса можно по Выписке из ЕГРЮЛ: в разделе «Место нахождения и адрес юридического лица» строка «Дополнительные сведения» с записью «сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице). В скобках содержится истинная причина недостоверности юридического адреса.

Недостоверными (не соответствующие действительному месту нахождения компании) могут быть только адреса юридических лиц (компаний и фирм), так как ИП регистрируются по месту прописки (домашнему адресу).

Почему налоговая внесла отметку о недостоверности юридического адреса? Причины записи о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ

Есть несколько причин, по которым налоговая вправе проверить адрес, а затем по своему усмотрению внести запись о недостоверности.

1. Массовый адрес (адрес массовой регистрации компаний). Проверить, является ли адрес массовым юридическим адресом можно в сервисе налоговой службы «Прозрачный бизнес» в разделе «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами». Со своей стороны отмечаем, что сервис дорабатывается, и получить актуальную информацию на 2021 год не всегда удается.

2. Налоговая получила и зарегистрировала в базе заявление о недостоверности юридического адреса от заинтересованных лиц. Направить в ИФНС заявление о недостоверности адреса могут собственники помещения, с кем закончился договор аренды, контрагенты, банки. Например, если контрагент отправил корреспонденцию по юридическому адресу, но не получил ответ.

1. Собственник помещения подал заявление, в котором запретил использовать предоставляемый адрес в качестве юридического адреса. Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ получат все фирмы, арендующие офис/кабинет/рабочее место  в указанном собственником помещении.
2. Налоговая провела проверку по адресу компании,  указанному в ЕГРЮЛ  и приняла решение, что компания там не находится. Инспекторы районной налоговой службы отдела контроля по проверке достоверности/недостоверности адресов  могут проверить адрес в любой момент, когда возникнет сомнение в достоверности или плановая проверка. Например, если вернулась корреспонденция обратно.

Перед тем как внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о юридическом лице, регистрирующий орган в обязательном порядке проводит соответствующую проверку, в результате которой компания была не обнаружена «на месте» и установлена недостоверность сведений об адресе, а также его участникам (собственникам) и руководителю направляется уведомление о необходимости представления достоверных сведений (уведомление о недостоверности адреса) (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ).

Недостоверность вносят не сразу после выезда и не обнаружения компании на адресе. Сначала инспектор отправляет руководителю уведомление, в котором просит подтвердить адрес. Ответить налоговой на такое письмо о недостоверности адреса можно в течение 30 календарных дней с момента получения письма.

Недостоверность адреса юридического лица, как доказать обратное?

- налоговая могла не застать Вас на месте по ряду причин….например, если Вы вышли в «туалет», отправились на деловую встречу или ушли «пораньше» во время вышеуказанной проверки, а бывает, что работа вообще не связана с постоянным нахождением в офисе (агенты по работе с недвижимостью и т.д.) – это не беда, и доказать обратное —  фактическое место нахождения компании будет просто:

-  вывеска на входной двери организации,

-  соседи по офису  и собственник подтверждают ваше фактическое (достоверное) место пребывания в офисе,

-  имеется законное основание находиться в помещении (собственное помещение, договор аренды/субаренды и др.)

Снять отметку о недостоверности юр адреса, который был «куплен» при регистрации – не получится, здесь остается один вариант: сменить адрес на фактический и таким образом убрать запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ, тем более есть на это целых 30 дней (месяц).

Какую же Форму необходимо заполнить при недостоверности юридического адреса или достаточно обычного заявления о снятии сведений о недостоверности адреса? — часто задают вопрос наши Клиенты..

 Отвечаем утвердительно и однозначно, что снять отметку о недостоверности адреса, только подав форму Р13014, а вот что к ней прикладывать, не можем ответить однозначно, все индивидуально и зависит от разных факторов: даты редакции Устава, прописан ли адрес в Уставе полностью, на каком основании принадлежит вам помещение, куда переезжаете (переезд в другой регион или остаетесь в этом же субъекте), в жилое или нежилое помещение переезжаете.

                      Последствия недостоверности адреса для компании

Чем угрожает компании недостоверность адреса в ЕГРЮЛ?

 - Расскажем подробно ниже обо все по порядку, но можем утвердительно ответить, что запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ создает компаниям огромные проблемы:

1. Глобальная проблема со стороны налогового органа (ликвидация в связи с недостоверностью адреса). Если не убирать запись о недостоверности адреса юридического лица в период 6 месяцев, налоговая примет меры, а именно - ликвидация ооо из за недостоверности адреса. Это занимает 3−4 месяца. Если успеть снять отметку о недостоверности адреса, ФНС отменит ликвидацию. Если эта запись о недостоверности адреса находится в ЕГРЮЛ более 6 месяцев с момента внесения, регистрирующий орган вправе исключить юридическое лицо из ЕГРЮЛ во внесудебном порядке (п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ). В течение трех месяцев со дня опубликования решения о предстоящем исключении лица, чьи права и законные интересы затрагиваются в связи с исключением юридического лица, вправе направить или представить в регистрирующий орган форма 38001 -недостоверность адреса, т.е. из содержания такого заявления должно быть понятно, как исключение юридического лица из ЕГРЮЛ затрагивает права и законные интересы лица, направившего заявление.С ноября 2020 года Форма 38001 отсутствует на сайте и в программе подготовки документов. Однако, данную Форму можно отправить в произвольной форме и тем самым ликвидация по недостоверности адреса будет отменена.
2. Контрагенты не захотят и не будут работать с компанией, имеющей запись о недостоверности адреса. Проверить недостоверность адреса легко, сейчас очень много сервисов по проверке контрагентов, в том числе открытых публичных источников (ЕГРЮЛ, налоговых сервисов)
3. Банк не откроет расчётный счёт с отметкой о недостоверности адреса. Если же у компании уже открыт расчётный счёт, операции по счету могут быть приостановлены. Банк имеет право расторгнуть договор на обслуживание. Соответственно, фактически деятельность компании будет парализована.
4. Регистрационный орган (налоговая) откажет в регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Совершить любые регистрационные действия в компании: сменить руководителя, продать или подарить свою долю или открыть представительство/филиал не получится. Сначала придётся убрать недостоверность адреса.
5. Руководитель и участники компании с недостоверным адресом не смогут открыть новую организацию, или принять непосредственное участие  в другом бизнесе. Такие ограничения коснутся только директора и участников с долей от 50% и выше. Если не удалена отметка о недостоверности сведений об адресе, вышеуказанные лица не смогут стать руководителями и участниками уже действующих компаний, включая создание первичной компании.
6. Руководитель может получить штраф от пяти до десяти тысяч рублей за недостоверность адреса. Если это повторное нарушение (ранее такие сведения уже вносились в ЕГРЮЛ по компании), руководителю грозит дисквалификация на срок от 1 до 3 лет. От себя хотим отметить, штрафы дают, но не всегда, практика о дисквалификации таких лиц еще не сложилась. Но меняется все молниеносно, поэтому отслеживаем изменения, и на момент обращения клиента предупреждаем о последствиях.

Как убрать запись (сведения) о недостоверности адреса?

- обжаловать решение ИФНС. Если налоговая незаконно (не обоснованно) внесла отметку о недостоверном адресе в ЕГРЮЛ, обратитесь в управление ФНС по субъекту (г. Санкт-Петербургу) или в суд. Обжалование в ФНС займёт 1 месяц (срок рассмотрения – 1 месяц), в суде — до 3 месяцев. Основания о незаконных действиях налоговой службы необходимо подтвердить документально. Например, запросами в почту, показаниями собственника помещения, документами (договор аренды). Как это действует на практике: Недостоверность адреса через суд обжаловать можно и нужно. Но это не всегда целесообразно. Во-первых, это время, затраченное на подготовку к суд, процессы, издержки. Во-вторых, это расходы на юриста. Обжаловать стоит те случаи, где инспекторы ФНС нарушают закон. Таких ситуаций с предметом «недостоверности адреса» очень мало.

- сменить юридический адрес или детализировать адрес. На практике встречается много компаний, которые зарегистрированы давно, когда не требовалось указывать все адресные элементы (строение, помещение, офис), поэтому достаточно добавить адресные элементы в адрес, чтобы регистрация прошла успешно.

Сменить юридический адрес при недостоверном адресе

Если недостоверность уже внесена в ЕГРЮЛ, отстаивать свои права с налоговой считаем бесполезным занятием. Остается только одно: нужно менять юридический адрес.

Наш совет, найдите новое помещение или детализируйте адрес места нахождения. Договор аренды или субаренды, а также гарантийное письмо от собственника прикладывается к заявлению.

Соберите документы для внесения изменений или обратитесь к специалистам, которые Вам помогут. Если в уставе компании написан полный адрес и он не приведен в соответствие с ФЗ-99 от 01.09.2014 г., придётся его менять и заполнять форму Р13014. Если адрес в Уставе организации сокращённый (прописан только субъект), то достаточно формы Р13014. Например, «Россия, город Санкт-Петербург» или «Россия, Ленинградская область, город Всеволожск».

Недостоверность адреса убрать можно, следовав инструкции:

1. Подготовить документы (см. ниже, какой пакет документов нужен конкретно Вам):

Документы для смены юридического адреса в учредительном документе - Уставе:

• заявление по форме Р13014;
• решение или протокол о принятии новой редакции устава;
• новая редакция Устава в двух экземплярах;
• договор аренды нового помещения;
• гарантийное письмо от собственника (согласие на предоставление адреса под юридический адрес компании).

Документы для смены адреса в ЕГРЮЛ:

• заявление по форме Р13014;
• решение или Протокол о смене юридического адреса;
• договор аренды или субаренды.
• гарантийное письмо от собственника (согласие на предоставление адреса под юридический адрес компании).

Внимание! Стало возможным сменить адрес на домашний адрес (дом или квартиру) по месту регистрации или собственности руководителя или участника при наличии согласия всех собственников. До настоящего момента происходили изменения по этому вопросу, весь 2020 год были массовые отказы, основаниями для отказа было несогласие управляющей компании дома, несогласие соседей, неподходящие ОКВЭДы (торговля, производство, гостиничный бизнес, строительство).

Отправьте документы в регистрирующую ИФНС (М ИФНС №15 по г. Санкт-Петербургу)

Есть 3 способа:

1. Удалённо с помощью ЭЦП. Подготовьте документы через программу подготовки документов для государственной регистрации и отправьте через сервис на сайте ФНС. Если Вы столкнулись первично с такой отправкой, специалисты Юридического центра помогут Вам в этом. От себя отметим, что самый быстрый и абсолютно бесплатный способ отправки (без нотариальных затрат и оплаты гос. пошлины)
2. Лично или по почте. Удостоверьте подпись руководителя на заявлении Р13014 у нотариуса. Подготовленный пакет документов отвезите в ИФНС лично или отправьте письмом с описью вложения и уведомлением о доставке.
3. Через нотариуса. Нотариус вправе направить комплект документов со своей ЭЦП. Это очень удобно, если регистрирующая ИФНС находится в другом городе, или же возникли проблемы с Вашей ЭЦП.

Как правильно выбрать новый юридический адрес, чтобы избежать повторного нарушения «недостоверности адреса».

Клиенты, обращаясь к нам за юридической помощью, часто задают вопрос, какой юридический адрес выбрать. От себя хотим отметить, не выбирайте «покупной адрес» и не поленитесь проверить  документы на помещение, а также надежность собственника помещения (репутация собственника). Зачастую сталкиваемся с тем, что недобросовестные собственники попадают в «черный список» налоговой, и тогда проверки со стороны проверяющей Вас налоговой службы не избежны.

 Закон допускает 2 варианта:

1. 1. Нежилое помещение. Оно может быть собственным или арендованным.
2. 2. Жилое помещение. Руководитель вправе поменять адрес на квартиру, в которой зарегистрирован по паспорту. Он должен получить письменные согласия от всех собственников (если квартира или дом находится на праве общей долевой собственности). Если директор зарегистрирован в другом субъекте, компания тоже поменяет адрес «переезд в другой регион».

Покупать «юридические адреса» без фактического размещения в офисе не советуем. Есть риск заплатить деньги, и попасть на нарушение повторно. На практике собственники не охотно производят возврат уже полученных денежных средств на будующий период.

                      Наконец-то сняли отметку о недостоверности адреса. 

Если по причине недостоверности адреса у компании возникли проблемы с банками, контрагентами и другими надзорными органами, то лучше уведомить их незамедлительно, направив актуальную Выписку из ЕГРЮЛ  и сопроводительным письмом в свободной форме.

Если реквизиты компании сменились (КПП организации, адрес), уведомите  об этом все вышеперечисленные инстанции.

Как избежать проблем в будущем с «недостоверностью сведений в ЕГРЮЛ об адресе»

Пообщайтесь с арендодателем (собственником помещения) перед заключением договора аренды. Узнайте, отвечает ли собственник на запросы налоговых органов, отвечает ли администратор или директор на звонки. Если арендодатель крупный (бизнес центр), этим может заниматься отдел аренды.

Самостоятельно отслеживайте и оперативно реагируйте на  запросы налоговой, главное не игнорируйте, «само не решится», как многие думают. Подготовить ответ на уведомление нужно в течение 30 календарных дней с момента его получения. Обязательно приложите к ответу копию договора аренды, гарантийное письмо и копию самого уведомления налоговой для возможности налоговой понять, что вы отреагировали на него.

Поговорите с  работниками, дайте инструкцию, как отвечать на звонки и запросы налоговой. Нужно это для того, чтобы инспектор налоговой мог дозвониться на номер компании и получить все ответы на свои вопросы. Обязательно укажите сотрудникам, чтобы они ели себя уверенно, не повесили трубку и объяснили, что работают и находятся в офисе по юридическому адресу.